Dans cette composition du tableau de bord RH, nous pouvons retrouver tous les types d’indicateurs RH ayant un lien avec les salariés en tant qu’entité. La masse salariale avec indication du salarie moyen et du salaire médian global, mais aussi par CSP et par sexe. On parle aussi de management du capital humain. Ils sont en lien direct avec l’activité, les objectifs, les problématiques, en temps réel ou à court terme. Un tableau de bord RH permet de suivre les variables RH, détecter des évolutions pour anticiper des situations et récupérer des indicateurs jugés stratégiques. Les logiciels de la Suite Office et plus particulièrement Excel et Word pour la mise en pages. Quels en sont les avantages et les inconvénients ? Découvrez notre liste complète d'indicateurs RH. 2. Bien que rien ne vous empêche de les réaliser sur des papiers libres à main levée, l’utilisation du support numérique contribue à l’obtention d’un résultat efficace et extrêmement visuel qui sera simple à manier et à mettre à jour. Le tableau de bord permet de faire des focus sur des populations précises, en filtrant à partir de nombreux critères de manière dynamique. Alors, avant de se lancer dans un outil complexe et peu évident à manier, commencez par cet exemple de tableau de bord simple mais efficace au format Excel ! Covid 19 : un soutien psychologique pour vos salariés, Mentions légales et politique de confidentialité. Comment exploiter les données de son tableau de bord RH ? Quels sont les objectifs du tableau de bord social ? Ces indicateurs doivent être centrés sur les facteurs clés de succès (FCS), c’est-à-dire lesleviers d’actionqui permettent d’obtenir le degré de performance attendu. Les entreprises ne peuvent se contenter de cette exploitation visuelle et graphique des indicateurs du tableau de bord. Le tableau de bord RH se définit comme étant un ensemble d’informations synthétisées et centralisées sur un seul et même document. fournir une aide lors de la prise de décision par le service RH ; l’évolution et la répartition des effectifs. Il vise à présenter de manière synthétique les activités et les résultats du service tels que : Cette présentation, sous forme de tableaux et de graphiques, se fait à l’aide d’indicateurs de performance (voir plus bas) qui ont été préalablement définis selon : Pour le service des ressources humaines, les objectifs sont nombreux : De prime abord, le tableau de bord offre un certain nombre d’avantages : Au final, le tableau de bord RH se révèle un outil d'aide à la décision précieux. Pour cela, vous devez, dans un premier temps, déterminer comment organiser vos données. • L’atelier «Tableaux de bord RH : Outil de pilotage » a pour objet de : Rappeler les composantes de la masse salariale Disposer de tableaux de bord RH ciblés et faciles à utiliser Débattre des modèles les mieux adaptés (existe-t-il un «tableau de bord idéal» ? Détail et ventilation des charges sociales. Cette présentation offre deux avantages majeurs : Exemple de tableau de bord pour le suivi de l’absentéisme. Votre tableau de bord au niveau de vos ressources humaines devrait comporter plusieurs dimensions, i.e. Celui-ci doit vous permettre, d’un coup d’oeil, de comprendre ce qui se passe dans votre organisation, vous aider à prendre des décisions stratégiques et parfois difficiles. ), passer du suivi au pilotage Ce qu’il n’est pas : Comment ? Dans cet aspect prévisionnel du tableau de bord RH, on peut citer les indicateurs suivants : Généraliste confirmée dans le domaine des Ressources Humaines et dans la gestion des entreprises, je mets l'ensemble de mes compétences, de mon expérience et de mes savoir-faire au service des entreprises pour les aider et les éclairer dans la gestion RH et administrative du quotidien. Quelle sera la fréquence de mise à jour des données ? Quelques exemples indicateurs de performance RH Comme tous les départements d’une entreprise, l’activité RH doit disposer de tableaux de bord reprenant les principaux indicateurs de pilotage RH. Pourquoi mettre en place un tableau de bord RH ? Le tableur a le mérite d’offrir plusieurs avantages : En revanche, il existe aussi quelques inconvénients et pas des moindres. Coronavirus : synthèse des différentes mesures mises en place par le gouvernement, Référent sécurité CSE : rôle, missions, désignation, moyens…, Prime de participation : définition, calcul, nouvelles dispositions, traitement de paie…, Blended Learning : définition, étapes, avantages, inconvénients…. Zoom avant sur le tableau de bord, ses objectifs, son utilisation, ses enjeux, et comment l’élaborer. Multidimensionnelle, elle intègre : 1. la gestion du personnel, 2. la gestion des paies, 3. la gesti… Prise de référence en recrutement : comment faire ? Établissement de ratio, de courbes de croissance, d’histogrammes, de diagrammes, etc. En premier lieu, le tableau de bord RH est un outil d’aide décisionnaire précieux. Découvrez nos conseils sur l’utilisation d’un tableau de bord RH entre autres outils, et pilotez vos ressources humaines d'une main de maître ! En effet, grâce à ses données et à ses graphiques, qui octroient une vue globale et synthétique de la situation de l’entreprise, le dirigeant ou responsable des services RH sera à même de sélectionner les actions à mettre en place pour pérenniser et/ou accroître l’activité de l’entreprise. Ils sont à titre indicatif. Car pour qu’un tableau de bord RH soit optimal, il y a plusieurs étapes à respecter : Le tableau de bord RH ne doit pas seulement se constituer en une suite de données chiffrées et regroupées dans un simple tableau. Dans cette troisième et dernière partie, nous vous présentons l’une de ces possibilités de répartition : la structure de votre tableau de bord RH en fonction de la nature des indicateurs. Les logiciels de SIRH qui proposent un module tableau de bord, tel que : PeopleSpheres (anciennement MonPortailRH). Cette seconde étape permettra d’affiner le choix des indicateurs RH en confirmant ou infirmant la première sélection établie lors de la détermination des besoins et des priorités. une vue d’ensemble sur l’évolution de l’absentéisme. Lors de l’élaboration du ou des tableaux de bord RH, il n’y a pas que la sélection du support de réalisation et de présentation qui sera déterminante. Exemple - Le tableau de bord d'une voiture illustre parfaitement de quoi il s'agit. Vous pouvez intégrer les KPI selon vos besoins. Chaque entreprise développera ses propres tableaux de bord en fonction de ses attentes et de ses besoins. Le tableau de bord est donc un outil de gestion qui présente des résultats et des données concrètes afin de réaliser des projections futures et de déterminer les nouveaux objectifs de l’entreprise en matière de gestion des Ressources Humaines. Lire aussi : Zoom sur le pilotage RH, ses enjeux et ses outils. Taux de remplacement des salariés sortants. de l’autre la satisfaction des salariés avec des actions différentes. Lors de l’élaboration d’un tableau de bord RH, il est donc indispensable de définir les facteurs clés que vous souhaitez mesurer et qui s’avéreront déterminants dans le succès de votre stratégie RH. Dans cette première partie de notre article, nous tâcherons de vous donner une définition précise de ce qu’est un tableau de bord RH tout en vous précisant les supports utiles et pratiques pour élaborer vos tableaux de bord RH, ainsi que les informations qu’ils pourront répertorier. Quelles sont les conditions pour bénéficier d’un arrêt ? C’est pourquoi, nous lui consacrons cet article. tableaux de bord rh et gestion d'equipe Découvrez notre sélection d'exemples de tableaux de bord pour tous les départements de ressources humaines et gestion d'équipes. Ces indicateurs ( appelés aussi KPI ) sont reliés à des objectifs dans le but de prendre des décisions. Actualités RH » Tableau de bord RH : objectifs, mise en place, exemple…. Communiquer grâce au tableau de bord RH. À présent que vous en savez un peu plus sur le tableau de bord RH, il est temps de vous intéresser aux avantages qu’il apportera à votre organisation, mais aussi à la façon dont il vous faudra procéder afin de profiter de tous ses bénéfices. Article mis à jour, publié initialement en octobre 2018. Un tableau de bord RH st un outil de gestion des ressources humaines d’une entreprise. Sur quels types de support peut-il être réalisé ? Le suivi des effectifs : tableau des entrées et des sorties, part des CDD et des contrats intérimaires sur l’effectif global. Qui seront les utilisateurs de ce tableau de bord social ? Externaliser son CE : Pourquoi ? Ainsi, nous comptons parmi ces indicateurs, les éléments suivants : Dans cette configuration du tableau de bord RH sont généralement présents les indicateurs RH traduisant les informations en rapport avec la rémunération des salariés. Le tableau de bord RH de la gestion des risques professionnels. Tableaux de bord KPI marketing 1) Tableau de bord de marketing numérique Pour ce … Que peut-on y insérer ? La répartition des salariés dans les CSP. Qu’ils visent à mesurer le taux de recrutement ou d’absentéisme, ou même le climat social, tous doivent répondre aux mêmes impératifs. Commençons par la définition. La détermination des besoins et des priorités de l’entreprise. Convenir de la périodicité de mise à jour et de contrôle des données servant à établir les indicateurs du tableau de bord RH. Grâce à la vue d'ensemble qu'il offre de la situation de l'entreprise à un instant T les responsables RH, mais aussi la direction et les managers, sont plus aptes à déployer des actions adaptées à la réalité. Si lon en croit la sous-définition du mot tableau, cest un ensemble dindicateurs [] permettant à une entreprise de vérifier la bonne marche des différents services et den assurer le pilotage. Les dirigeants devront se pencher sur l’analyse de ces différentes données et y ajouter leurs interprétations, mais également leurs recommandations sur la ou les conduites à tenir. La charte de télétravail : contenu, mise en oeuvre, obligations, …. Le ratio homme-femme au sein de l’entreprise. Comme nous venons de le voir pour qu’un tableau de bord RH ait du sens et que l’on puisse en récolter tous les bénéfices, il est primordial de le structurer. Permettant ainsi aux dirigeants d’une entreprise de visualiser rapidement les données nécessaires au pilotage de cette dernière et qui les aideront dans les différentes prises de décisions stratégiques. Vous obtenez ainsi des données en temps réel grâce à de, Nicoka HR propose notamment des outils pour analyser la, Le logiciel permet également de maîtriser les. Il n`est pas une tâche habituelle de planifier et de développer un tableau de bord d`analyse RH. Digital learning et formation présentielle : quelles sont les différences ? Quels sont les objectifs et les enjeux du tableau de bord RH ? Le tableau de bord RH, qu’est-ce que c’est ? En gestion des ressources humaines, les tableaux de bord RH (ou tableaux de bord sociaux) font partie des outils incontournables pour analyser, visualiser et prendre les décisions qui impactent positivement votre structure. Dans votre véhicule, vous visualisez les métriques princip… Les logiciels en ligne dédiés à l’élaboration des tableaux de bord, comme : Le pourcentage d’arrêt maladie et/ou d’accident du travail. C’est un outil de pilotage qui aide une direction des ressources humaines ou une direction générale à orienter leurs actions en matière de … Dans les entreprises, plus de 50% des coups opérationnels sont dédiées aux salariés en moyenne. Le tableau de bord de gestion des ressources humaines a donc une grande utilité et doit faire partie de l’éventail des outils de gestion des organisations de toute taille. • Exemples de tableaux de bord ... Ces derniers contribuent au pilotage des ressources humaines: informer, prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, évaluer. Encore une fois, l’outil doit répondre à plusieurs impératifs : D’où proviennent les données que vous souhaitez exploiter ? Exemple d’indicateurs à suivre grâce à un tableau de bord RH. sont autant de variantes de l’information qui contribueront à la bonne compréhension et exploitation des données du tableau de bord. Au cours de cette deuxième partie de notre article nous évoquerons les intérêts de la mise en place d’un ou plusieurs tableaux de bord RH, la façon de l’élaborer, mais aussi de l’exploiter. Pour ce faire, elle peut s’appuyer sur les indicateurs suivants : Dans son optique d’aide à la décision, le tableau de bord RH doit permettre d’anticiper l’avenir de l’entreprise afin qu’elle puisse prendre dès aujourd’hui les décisions qui seront inévitables. Coût et impact de la maladie pour l’entreprise. Comment sont-elles indemnisées ? Elle est au cœur même de l’organisation d’une entreprise, sa colonne vertébrale en quelque sorte. Il ne vous reste plus qu’à passer à la conception de votre tableau de bord entreprise ! Ainsi, nous pouvons trouver dans un tableau de bord RH : Le contenu du tableau de bord n’est pas quelque chose de fixe et de préétabli. Modèle de tableau de bord RH sur Excel à téléchargez gratuitement, exemple pratique, accessible et simplifié. Ce tableau de bord des ressources humaines permet de contrôler et de piloter votre masse salarial tout en analysant vos effectifs selon divers critères de sélection.. Cette application Excel se met instantanément à jour et fonctionne à partir de la version 2010.. Sélection multiple, nombreux indicateurs avec graphiques dynamiques.. Parfois connu comme étant une somme de graphiques ennuyeux et inutiles, mais aussi comme étant un outil chronophage et sans réelle valeur ajoutée pour l’entreprise, nous nous sommes dit qu’il était temps de lui rendre justice et de redorer son image. La fixation des objectifs et des attentes de l’exploitation du tableau de bord.   Dans le cadre d’un tableau Excel, vous pouvez effectuer un import de fichier. Ils maîtrisent mieux leurs budgets, gagnent du temps, attirent les talents et fidélisent leurs salariés ! Les responsables RH passent souvent à côté de l’image nuancée que les données peuvent offrir, à travers des tableaux de bord par exemple, et qui pourraient les aider à orienter leur prise de décision et les stratégies de recrutement et de productivité. un suivi des alertes disponibles pour plusieurs collaborateurs. Comment élaborer un tableau de bord en ressources humaines ? Toute l'actualité des Ressources Humaines, Tableau de bord RH : objectifs, mise en place, exemple…. ... Bilan social Tableaux de bord 5/ Tableau récapitulatif . À noter que les tableaux de bord peuvent être adaptés à tous les services d’une entreprise, tel que : Le plus souvent, les tableaux de bord, qu’ils soient des tableaux de bord RH ou autres, se réalisent avec l’aide de l’outil informatique. Elle intervient comme consultante auprès des entreprises pour les conseiller dans la mise en place de leur stratégie ressources humaines et l élaboration du système de pilotage associé. Le tableau de bord RH de la gestion des risques professionnels. Coronavirus : quel est l’impact pour la paie des salariés ? 10 juin 2018 - tableau suivi absences personnel et employés excel Nous pouvons notamment citer : Dans un tableau de bord RH, il est possible d’y insérer et d’y développer un nombre presque illimité de données. Dans un deuxième temps, les indicateurs du tableau bord RH peuvent également traduire des performances de l’entreprise. Téléchargez des modèles de tableaux de bord mensuels et annuels de gestion RH - Club RH Management et gestion Publié le • Mis à jour le • Par Romain Mazon • dans : A la Une RH, Toute l'actu RH "Je recherche des tableaux de bord mensuels et annuels de gestion et budget RH". Cette question posée le 25 janvier sur le forum du Club RH a reçu une réponse positive le 28 janvier. Ces développements et ces créations de tableau de bord RH, mais aussi de tous les tableaux de bord utilisables en entreprise, se feront par le biais d’indicateurs. Pour découvrir d’autres cas d’applications spécifiques, nous avons écris un précédent article sur les problématiques de recrutement. Quelles sont les informations que l’on retrouve dans un tableau de bord RH ? évaluer la performance et vérifier si les objectifs sont atteints ; communiquer et informer au sein du service, voire à la direction. Le logiciel prend aussi en charge : la BDES, le BSI, des tableaux de bord, des analyses nominatives ou consolidées, etc. Dans un troisième temps, le tableau de bord aura également la faculté de conduire à un diagnostic précis de la situation de l’entreprise, de contribuer à informer les salariés, les actionnaires, et à communiquer auprès des acteurs externes de l’entreprise sur les activités et la santé de cette dernière. Pour ce faire, plusieurs programmes et logiciels, des plus simples aux plus complexes, peuvent vous y aider. Exemple de tableau de bord RH : suivi de l’absentéisme. La mise en place du système de pilotage, tableau RH repose sur plusieurs indicateurs regroupés dans différents tableaux de bord. des diagrammes circulaires pour représenter une proportion du personnel. Tickets restaurant et télétravail : comment ça marche ? Toutefois, cela n’est pas l’unique biais d’exploitation des données. présenter une interface agréable et facile d’utilisation. "Je recherche des tableaux de bord mensuels et annuels de gestion et budget RH". Les tableaux de bord sont des documents internes comprenant un ensemble d’indicateurs destinés au pilotage d’une entité ou d’une fonction. des courbes dans le cadre d’une évolution. Voici ci-dessous deux exemples de tableaux de bord spécifiques aux ressources humaines afin de vous aiguiller : Tableau de bord RH pour le recrutement Le recrutement est une partie importante de la fonction RH. Ce modèle de tableau de bord RH sur Excel fonctionne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2007. Par exemple, si l’un des objectifs du tableau de bord stratégique RH est de former davantage de collaborateurs, le pourcentage de collaborateurs ayant suivi une formation avec une note finale supérieure à de 80 % est un indicateur montrant que cet objectif a été atteint. Ce tableau de bord RH va vous permettre de prendre le pouls de votre entreprise et « mesurer » le climat social : turnover, absentéisme, productivité, management, NPS, et engagement collaborateurs. Il permettra ultimement à la fonction ressources humaines d’augmenter son pouvoir d’influence et son positionnement stratégique au sein de l’organisation. Le "dashboard" a pour fonction de permettre la visualisation, le suivi et l'exploitation facile de données pertinentes sous forme de chiffres, ratios et de graphiques. Taux de formation au sein de l’entreprise. Comment fêter Noël en entreprise dans un contexte de crise sanitaire ? Réalisation des entretiens professionnels et individuels. Lire aussi : SIRH : définition du couteau suisse des ressources humaines. Par exemple en créant plusieurs sections dans celui-ci: Pour faciliter sa lecture et son étude, le tableau de bord peut se traduire sous forme de graphique coloré. Pour ce faire, les indicateurs du tableau de bord peuvent être regroupés par objectifs, par nature, par importance, …. On devrait donc l’appeler tableau de bord de GRH. Ceci peut représenter beaucoup de travail selon la taille de l’entreprise et le plan d’embauche actuel. Véritable mine d’informations, le tableau de bord RH présente de nombreux avantages souvent insoupçonnés. qu’il devrait vous permettre d’afficher différents indicateurs de performance: . Afin de vous faire découvrir ou redécouvrir ce qu’est un tableau de bord RH, les intérêts de sa mise en place, la façon de le mettre en place, mais aussi de l’exploiter. L’étude des motifs de sorties : démissions, ruptures amiables, licenciements. Notre modèle Excel de tableau de bord vous permettra de gérer toute votre activité efficacement dès la création de votre entreprise en ayant accès rapidement à vos données. J. Imbert Les tableaux de bord RH Ainsi, l’interprétation des résultats sera immédiate et grandement facilitée. une visualisation rapide et synthétique : des dysfonctionnements sociaux (constatés ou anticipés) ; un excellent outil de communication interne avec les salariés et les responsables de l’entreprise ; une analyse précise grâce à des données chiffrées ; un appui pour la réalisation d’autres documents RH : un tableau malléable et modifiable selon vos envies. Les professionnels des ressources humaines doivent typiquement faire le suivi et la gestion de très nombreux CV, lettres de candidature, demandes d’emploi, et détails des personnes se présentant aux postes ouverts. Tout comme le tableau de bord de votre voiture vous permet de conduire en toute sécurité, les tableaux de bord opérationnels peuvent aider l'entreprise à fonctionner sans accroc. Prime d’assiduité: définition, instauration, calcul…, La culture managériale en entreprise : un enjeu de taille. Définissez les indicateurs RH à suivre, Les logiciels SIRH au cœur du management opérationnel, Zoom sur le pilotage RH, ses enjeux et ses outils, SIRH : définition du couteau suisse des ressources humaines. Définition ! Chaque semaine, recevez par email les derniers articles publiés sur Culture RH. Reconfinement : quelles sont les mesures d’urgence d’aide aux entreprises ? Le taux d’absentéisme se calcule ainsi : nombre de jours (ou d’heures) d’absences sur une période donnée / nombre de jours (ou d’heures) de travail théorique sur une même période) Quelles fonctions exactes souhaitez-vous piloter ? Vous pouvez les collecter depuis : Pour ce qui est de remonter ces données dans votre tableau RH, tout dépend du support utilisé. Un tableau de bord RH sous Excel nécessite : Dans le cas du suivi de l’absentéisme au sein d’une entreprise, voici le type de graphiques auxquels peut avoir accès le service des ressources humaines. Avant de vous lancer dans l’élaboration de votre tableau de bord RH, il est de bon ton de vous poser plusieurs questions : Le choix des indicateurs est primordial. Ils permettent, comme d’autres outils RH complémentaires, de répondre aux nouvelles préoccupations des DRH et les aider à devenir les leaders agiles du changement dans l’entreprise. Ainsi dans cet exemple de Tableau de Bord RH, on a regroupé actions, indicateurs et graphiques selon deux axes: d’un côté, les formations et actions associées. Indicateurs liés au recrutement : délai entre mise en action du recrutement et intégration du candidat, nombre de candidatures reçues (spontanées, directes, cooptations, …), etc.

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